Любое предприятие, где осуществляется значительный оборот документации, имеет потребность в таком процессе, как переплет документов . Это необходимо не только для хранения документов, но и в целях правильной архивации и экономии площади. Кадровый и бухгалтерский учет, отчетность различного характера, управленческая документация – при помощи переплета любой документ можно найти быстро. Каким способом происходит переплет документов? Использование материалов и варианты переплета зависят от того, какие цели ставит организация. Когда переплет требуется для систематизации, достаточно использовать мягкую обложку. Однако при условии, что необходимо архивирование, желательно выбирать картон, который способен служить многие годы. Если требуется переплет большого объема документов, надежнее обращаться в специальные фирмы, которые занимаются подобным видом услуг. Работа может осуществляться в офисах клиентов. Так можно избавиться от сложной работы. Услуги переплета документов ускоряют рабо
Уничтожение архивной документации: ключевые правила и нормы Уничтожение документов с истекшим сроком хранения является необходимой мерой в любой организации, так как однажды объем архива превысит критические отметки, и для новых папок с документацией не останется места. По этой причине утилизацию архивных документов требуется выполнять в положенный срок. Каким образом правильно уничтожить документы? Есть определенный порядок ликвидации документов, регламентирующий все ключевые пункты данного процесса: 1. Экспертиза ценности документов, у которых истекли сроки хранения. Это выполняется на основании нормативных документов. При осуществлении экспертизы может определиться, что некоторые документы имеют историческое значение и их следует передать в государственные архивы. В итоге очень часто предприятия привлекают для экспертиз специальные фирмы, которые имеют отлаженные связи с учреждениями федерального уровня. 2. Оформление Акта о выделении к уничтожению. Он является основани