Архивная обработка документов очень важная операция в любых организациях, ведь постоянное скопление производственной документации, личных дел работников, бухгалтерских отчетов и прочих важных бумаг требует хранения и систематизации. По законодательству, бухгалтерская документация обязана храниться до 10 лет, кадровая – до 50 лет, а определенные печатные документы должны храниться на предприятии пока оно функционирует.
Архивная обработка должна осуществляться крайне скрупулезно, поскольку нарушение правил ведет к нежелательным последствиям.
Как осуществляется обработка архивных дел?
Обработка архивных дел происходит пошагово:
- Определение ценности присутствующих бумаг. Осуществляется изучение значимости документации не только для компании, но порой даже для истории.
- Обработка: удаление копий, дубликатов, черновиков с дальнейшим уничтожением. Также в процессе обработки выполняется поиск документации, где уже истек срок хранения и составляется акт о выделении бумаг к ликвидации. Описываемые действия позволят уменьшить размеры архивов.
- Опись документов. В основном составляют сразу несколько видов описей с целью максимально быстрых поисков требуемых материалов.
Архивная обработка - крайне трудоемкая процедура. Большинство организаций обращается к профессионалам, которые предлагают надежные
услуги по архивной обработке. Использование услуг экспертов будет более выгодно по любым параметрам, кроме того не придется тратить время на бумажную волокиту. Качественная архивная обработка – то, что позволяет решить проблемы с документацией оперативно и эффективно.
Комментарии
Отправить комментарий